Steffen Golbs IT-Projekte steuern. optimieren. automatisieren.

IT-Projektmanager und PMO für Banken, Versicherungen und den Öffentlichen Sektor.

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Referenzen
KfW Bankengruppe AOK Bayern – Die Gesundheitskasse MHP – Management- und IT-Beratung Finanz Informatik Technologie Service abcfinance GmbH
01 · Profil

Steffen Golbs

Dipl. Wirtschaftsinformatiker

Seit 2016 steuere ich IT-Projekte für Banken, Versicherungen und den Öffentlichen Sektor nach erprobten Projektmanagement-Frameworks wie Scrum, SAFe und IPMA – planbar, transparent und im Einklang mit regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben. Dabei verbinde ich Projektsteuerung und Controlling mit automatisierten Reports, Dashboards und KI-gestützten Workflows.

Software Expertise SAP S/4HANA · SAP PPM · ServiceNow · Jira · Confluence · Microsoft Project · Microsoft 365
Automatisierung Excel VBA · MS Power Automate · Power Query · Jira Automations · n8n
Steffen Golbs, IT-Projektleiter und PMO aus Dresden
02 · Leistungen

Komplexe IT-Vorhaben steuerbar machen. Reporting automatisieren.

Ich verbinde Projekt- und Programmsteuerung mit technischer Datenkompetenz – für transparente Entscheidungen, prüfbare Umsetzung und weniger manuellen Aufwand.

Programmsteuerung & SAFe-PMO

Wenn Teams, Budgets und Abhängigkeiten parallel gesteuert werden müssen, schaffe ich Transparenz und verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

  • Aufbau und operative Steuerung von PMO- und BBMO-Strukturen
  • Integrierte Planung von Meilensteinen, Kapazitäten und teamübergreifenden Abhängigkeiten
  • Kosten- und Budgetcontrolling einschließlich Budgetverbrauch und Verrechnungsschlüsseln
  • Risiko-, Issue- und Maßnahmenmanagement sowie entscheidungsreife Status-, QBR- und Managementunterlagen

Ihr ErgebnisAbweichungen werden frühzeitig sichtbar, Verantwortlichkeiten klar und Entscheidungen belastbar.

Migration & regulatorische Umsetzung

Ich steuere technische Veränderungen so, dass Fachbereiche, IT, Betrieb, Beschaffung und regulatorische Anforderungen zusammenpassen.

  • Steuerung von Anwendungs- und Cloud-Migrationen einschließlich Berechtigungsrückbau und Betriebsübergabe
  • Koordination paralleler Migrationsstränge, Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Meilensteine
  • Umsetzung und Dokumentation von DORA- und DSGVO-Anforderungen
  • Aufbereitung fachlicher und technischer RFI-/RFP-Grundlagen sowie Abstimmung mit Betrieb und Beschaffung

Ihr ErgebnisKontrollierte Übergänge, nachvollziehbare Compliance und eine geordnete Überführung in den Linienbetrieb.

IT-Controlling & Datenanalyse

Ich verdichte heterogene IT-, IAM- und Projektdaten zu einer verlässlichen Grundlage für Managemententscheidungen.

  • Analyse, Konsolidierung und strukturierte Aufbereitung großer Datenmengen
  • KPI-Frameworks mit dokumentierten Berechnungslogiken und statistischen Auswertungen
  • Management-Dashboards, Statusberichte und Ergebnispräsentationen für Steuerungsgremien
  • Prüfungssichere Richtlinien, Fachkonzepte, Prozessbeschreibungen und Dokumentationssystematiken

Ihr ErgebnisEinheitliche KPIs, transparente Governance und nachvollziehbare Steuerungsinformationen.

Technischer Schwerpunkt

Automatisierung als Querschnittskompetenz

Wo Daten manuell aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden, entwickle ich wiederholbare Auswertungen und automatisierte Workflows.

Ihr ErgebnisWeniger manuelle Datenaufbereitung, konsistentere Reports und schneller verfügbare Entscheidungsgrundlagen.

  • Power-Query-Anbindungen an die Jira REST API und Daten aus SAP PPM
  • JQL-basierte Selektion und automatisierte Transformation von Jira-Daten
  • Management-, KPI-, Budget- und Auditreporting mit Power BI und Excel
  • Automatisierung wiederkehrender Auswertungen mit VBA
  • Prozessautomatisierung mit Power Automate, Power Query, Jira Automation und Python
  • LLM- und Agent-gestützte Auswertung für geeignete, datenschutzkonforme Anwendungsfälle
  • Power BI
  • Excel/VBA
  • Power Automate
  • Power Query
  • Jira REST API
  • JQL
  • SAP PPM
  • Python

Sie benötigen kurzfristig mehr Transparenz in einem IT-Vorhaben oder möchten Ihr Reporting automatisieren?

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03 · Referenzen

Wer streng reguliert ist,
wählt sorgfältig.

Ausgewählte Beispiele dafür, wie belastbare Steuerung, klare Entscheidungsgrundlagen und gezielte Automatisierung in anspruchsvollen IT-Vorhaben konkret wirken.

Banking

Transparente SAFe-Steuerung & automatisiertes Reporting für die Darlehensbuchhaltung

Ausgangslage

Im Building Block Darlehensbuchhaltung arbeiten acht interdisziplinäre Teams aus Softwareentwicklung und Business-Analyse nach SAFe. Die parallele Arbeit erzeugt hohen Steuerungs- und Abstimmungsbedarf: Planung, Budgetverbrauch, Kapazitäten, Verrechnung und teamübergreifende Abhängigkeiten müssen in einem konsistenten Gesamtbild zusammengeführt und Plan-Ist-Abweichungen früh erkannt werden.

SAFe-PMO · Leistung & Wirkung

Ich habe Planung, Kosten- und Budgetcontrolling, Verrechnungsschlüssel sowie das Monitoring von Abhängigkeiten, Risiken, Issues und Maßnahmen in einem belastbaren Steuerungsbild zusammengeführt. Damit wurden Plan-Ist-Abweichungen früh sichtbar und der Building-Block-Leitung lagen verlässliche Entscheidungsgrundlagen für QBRs und Managementtermine vor.

Reporting-Automatisierung

Zusätzlich habe ich Auswertungen und Reports mit Power Query automatisiert. Die direkte Anbindung an die Jira REST API und die automatisierte Aufbereitung von SAP-PPM-Daten reduzierten manuelle Aufwände und stellten aktuelle Steuerungsdaten schneller und konsistenter bereit.

  • SAFe
  • SAP PPM
  • Jira REST API
  • JQL
  • Power Query
  • Confluence
Health Care

DSGVO-konforme SAP-Datenarchivierung und -Löschung

Ausgangslage

In der heterogenen SAP-Systemlandschaft wurden personenbezogene Daten bislang nur punktuell archiviert oder gelöscht. Einheitliche Archivierungs- und Löschkonzepte, systemübergreifende Verantwortlichkeiten sowie prüfungsfeste Nachweise fehlten. Datenbestände und technische Abhängigkeiten mussten transparent gemacht, die Umsetzung systemübergreifend koordiniert und für Audits belastbar dokumentiert werden.

Leistung & Wirkung

Ich habe Archivierungs- und Löschanforderungen in systembezogene und prozessbezogene Arbeitspakete überführt, Meilensteine und Verantwortlichkeiten gesteuert sowie Abhängigkeiten, Risiken, KPIs und Nachweise konsolidiert. Das Ergebnis: eine DSGVO-konforme, prüfungsfähig dokumentierte Umsetzung und eine belastbare Grundlage für Audits und den Linienbetrieb.

Löschreporting-Automatisierung

Zusätzlich habe ich Löschberichte und Statistiken direkt aus SAP automatisiert aufbereitet und in Dashboards überführt. Das reduzierte manuelle Auswertungsaufwände, machte den Löschfortschritt transparent und stellte Fachbereichen sowie Prüfern konsistente Nachweise bereit.

  • DSGVO
  • SAP S/4HANA
  • Datenarchivierung
  • Datenlöschung
Weitere Projekterfahrung

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04 · Qualifikationen

Zertifizierte Expertise.

Von IPMA und Scrum bis Microsoft Azure AI –
Steuerung, Optimierung und Automatisierung aus einer Hand.

§ 01

Management & Methoden

03 Nachweise
§ 02

KI & Automation

02 Nachweise
05 · Kontakt

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Ob Projektsteuerung im regulierten Umfeld oder konkrete Automatisierungspotenziale – aus Dresden, vor Ort in Sachsen und remote im DACH-Raum. Schreiben Sie mir per Formular oder an info@golbs-it.de.

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